La protezione e la circolazione dei dati personali e critici per la continuità operativa delle aziende è un tema chiave non solo per la corretta applicazione delle normative europee e nazionali ma, soprattutto, per valutare la conformità e l’efficienza dei processi aziendali.
Adeguare e migliorare i processi aziendali produce una serie di benefici:
- la conoscenza puntuale dei flussi di dati permette di lavorare sulla ottimizzazione dei processi,
- la classificazione dei dati fa emergere l’esistenza di informazioni duplicate e/o sparpagliate su basi dati distribuite, che comporta minore utilizzabilità e maggiorazione di costi di storage,
- l’analisi della sicurezza dei sistemi IT spinge alla revisione delle scelte e all’adozione di tecnologie più moderne e standardizzate,
- il miglioramento del governo dei dati rafforza la fiducia dei propri Clienti-utenti,
- l’innalzamento del livello di capacità di gestione dei dati procede in parallelo al loro sfruttamento per fare campagne di marketing, analisi predittive, ecc. e sviluppare nuovo business.
Per raggiungere questi risultati è fondamentale implementare un vero e proprio “sistema di gestione del dato e del rischio” ovvero l’insieme strutturato delle azioni organizzative, operative e tecniche che ha lo scopo di:
- raggiungere la conformità alle norme,
- diffondere pratiche di lavoro più sicure e aderenti agli obiettivi che si intende raggiungere,
- valutare il livello di protezione (sicurezza) dei dati e degli asset con cui sono trattati,
- eliminare o minimizzare i rischi nell’ambito delle attività lavorative
Il nostro sistema digitale ASG© (Analisi dei Sistemi di Gestione) di somministrazione delle check list di autovalutazione, accessibile a questo link, si propone come “leva” a supporto:
- dell’assessment, ovvero stimare e accertare lo stato dell’arte della situazione in base agli elementi analizzati (conoscere la situazione), oppure
- dell’audit, ovvero valutare e stabilire quanto siano stati soddisfatti i criteri di riferimento (conoscere la situazione e misurare il gap).